¿Qué es un ERP y cuándo debo implementarlo?

Funciones de un ERP

Si eres dueño o directivo de un negocio o una empresa que ha comenzado a tener un crecimiento,
seguramente habrás notado que cada vez es más difícil llevar el orden y estar al día en todas las
áreas de la empresa, quizá comienzas a tener problemas en tus inventarios, en el levantamiento
de pedidos o en la programación del mantenimiento de tus equipos. Si este es tu caso es
momento de plantearte la implementación de un ERP.

Pero, ¿qué es un ERP y porqué lo necesitas? Por sus siglas en inglés significa Enterprise Resource
Planning, es decir, se trata de un sistema de planificación de recursos empresariales que puede
ayudar a coordinar los flujos de información de un negocio.

Este software de gestión es capaz de organizar la información de distintos departamentos de la
empresa desde la contabilidad y las finanzas hasta la logística, distribución y ventas. Su principal
ventaja es facilitar la coordinación de las operaciones, así como mejorar la toma de decisiones al
tener toda la información concentrada en un solo sitio al momento que se necesite.

FUNCIONES Y CARACTERÍSTICAS DE UN ERP

Entre las principales funciones que un ERP puede ofrecer a tu organización están las siguientes:

*Planificar la compra de los suministros
*Planear la producción y tiempos de entrega
*Monitorear los inventarios
*Gestionar los pagos a proveedores
*Planificar la logística
*Gestionar las ventas y facturación
*Administrar la contabilidad y reportes financieros
*Crear bases de datos compartidas
*Evaluar y mejorar los procesos
*Mejorar la comunicación y coordinación entre los distintos participantes en el negocio
*Aumentar la seguridad y consistencia de la información
*Evitar duplicidad de datos

Todas las características mencionadas anteriormente son básicas para cualquier negocio que
desee tener un crecimiento sostenible. Para que una empresa sea exitosa es necesario tener el
control total de la operación, integración y automatización de los procesos.

Ahora que ya conoces lo que un ERP puede hacer por tu compañía, seguramente te preguntarás
cuándo es el momento correcto para implementarlo. La respuesta a esta pregunta sería lo antes
posible. La implementación de este sistema no se basa en el tamaño de un negocio o en la
producción que tiene, ya que este tipo de software está creado para que las organizaciones tengan
un crecimiento, sean más competitivas y productivas.

La recomendación es implementar un ERP desde que la compañía ha comenzado sus operaciones.
Su ejecución será más sencilla y habrá un crecimiento controlado, organizado y sistematizado,
aunque un ERP puede implementarse en empresas ya establecidas.

Si estás buscando una herramienta que te permita hacer crecer tu empresa y aumentar su
productividad, el ERP es la solución que estabas esperando. Si quieres conocer más sobre cómo
puede ayudar a tu negocio contáctanos y un asesor te atenderá de manera personalizada para
mostrarte las soluciones hechas a tu medida.

 

 

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